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IT Partner Management Assistant, 50-60% (ID1661)

Die AO ist eine medizinisch geführte Non-Profit-Organisation, ein globales Netzwerk von Chirurginnen und Chirurgen und die weltweit führende Bildungs-, Innovations- und Forschungsorganisation, die sich auf die Behandlung von Traumata und Erkrankungen des Bewegungsapparates spezialisiert hat. Unsere Mitarbeitenden kommen aus aller Welt und tragen mit ihren vielfältigen Talenten und Fachgebieten zu unserer Mission bei. Was uns verbindet, sind unsere Leidenschaft für Spitzenleistungen, unser Engagement für eine bessere medizinische Behandlung und unsere Überzeugung, dass wir gemeinsam stärker sind: Wir sind eine AO.
Weitere Informationen können unserer Homepage entnommen werden: https://www.aofoundation.org/

Als Teil der Support Units der AO leistet unsere IT-Abteilung für die gesamte Organisation Informationstechnologiedienste einschliesslich der Wartung und Überwachung der Computerinfrastruktur.
Employment type / Anstellungsverhältnis:  Temporary
Location / Standort: 

Davos Platz, CH

Workload percentage / Pensum:  50-60%
Experience level / gewünschtes Erfahrungsniveau:  Students / Interns
Application language / Bewerbungssprache:  Englisch oder Deutsch

Main Responsibilities

 

  • Assist in the planning and preparation of all steering and management meetings between Head IT and the respective external IT Partners
  • Assist the head IT and the IT line managers in maintaining all repositories and documentations up-to-date that relate to managing the external IT Partners
  • Collaborate in all the steps in the process of Partner Mgmt, together with procurement and IT, during the meetings with external IT Partners
  • Assist the heat IT and the IT Partner Mgmt Responsible in maintaining and extending the related process documentation

Main Requirements

 

  • Good organizational skills and dedication to highly prepared meetings
  • Business understanding, especially when dealing with suppliers and partners
  • High interpersonal and communication skills to effectively engage with internal teams and external partners, with ability to well represent the company and the IT department
  • Good skills related to understanding contractual agreements
  • Fluency in German and English, both written and orally
  • This is a temporary role (6-9 months)

Wir bieten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und innovativen Unternehmen
  • Die Möglichkeit, Teil eines hoch engagierten internationalen Teams zu sein
  • Moderne Infrastruktur
  • Hohe Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Arbeitsort (je nach betrieblichen Erfordernissen)
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen, zusätzliche Urlaubstage und höhere Pensionskassenbeiträge
  • Eine ausgeprägte Weiterbildungskultur und Unterstützung bei individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie die Anforderungen dieser anspruchsvollen Stelle erfüllen, reichen Sie bitte Ihre vollständige Online-Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelles Foto, Zeugnisse, Referenzschreiben usw.) über unser Online-Bewerbungssystem ein.
Datum der Publikation:  09.04.2025

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