Project Manager Event Owner ESA DACH (ID1634)

Aufgaben

• Projektmanagement und Verantwortung für Bildungsveranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit Event Specialists und Kursleitern, gemäß dem Global Education Process und den Bildungsrichtlinien der AO.
• Beitrag zu einer reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb des operativen Teams (Event Owner und Event Specialist).
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Chairpersons und Faculty, Unterstützung bei der Entwicklung wissenschaftlicher Programme, Veranstaltungsdetails und Faculty-Einladungen innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens.
• Enge Zusammenarbeit mit den Chairpersons zur Bestimmung und Einladung der Faculty.
• Zusammenarbeit mit J&J DRIs bei der technischen Unterstützung von Veranstaltungen, Bildungszuschüssen und Vouchern.
• Einnahmen/Erträge generieren durch Sponsoren/Verkäufe, Event Specialists über das verfügbare Budget informieren und dieses mit ihnen koordinieren.
• Verwaltung regionaler/lokaler Kampagnen, Stand- und Symposium-Management während Kongressen – einschließlich Kongresspräsenz und Akquise neuer Mitglieder.
• Aufbau lokaler Netzwerke durch Zusammenarbeit mit Partnern vor Ort und Pflege starker Beziehungen, um das lokale Umfeld zu berücksichtigen und die Bedürfnisse zu verstehen.
• Akquise neuer Mitglieder und Aufbau vertrauensvoller Beziehungen vor Ort während der Veranstaltungen, Erweiterung des AO-Netzwerks, das zu AO Education beiträgt.
• Ermittlung des Bedarfs an Zusammenarbeit mit lokalen Agenturen/Lieferanten.
• Jährliche Budgetplanung für die Veranstaltungen in den zugewiesenen Ländern als Teil des AO-Budgetierungszyklus.
• Verwaltung der lokalen AO-Governance, z.B. Organisation von Country Council Meetings und Governance-Meetings sowie Unterstützung der Kommunikation mit nationalen Interessengruppen.
• Verantwortung für das Kursbudget.
• Reisetätigkeit etwa 20%.

Stellenanforderungen

• Universitätsabschluss (Master oder Bachelor) in einem relevanten Bereich (z. B. Gastgewerbe, Veranstaltungsmanagement, PR, Kommunikation, Marketing) oder höherer Bildungsabschluss „Fachausweis“.
• Nachweisliche Berufserfahrung in Projektarbeit oder im Veranstaltungsmanagement (3–5 Jahre).
• Erfahrung in der Organisation von medizinischen Veranstaltungen/Kursen ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations-, Projekt- und Veranstaltungsmanagementfähigkeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft, Beziehungen zu medizinischen Fachkräften auf allen Ebenen und zu weiteren Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen.
• Gute Problemlösungskompetenzen, ausgeprägtes analytisches Denken sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
• Kooperative, lösungsorientierte Herangehensweise, die Fähigkeit, gut im Team und bereichsübergreifend in der gesamten Organisation zu arbeiten.
• Effiziente Führungsqualitäten durch beständige Zuverlässigkeit und effektiven Support.
• Fliessendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Kenntnisse anderer Sprachen sind von Vorteil.