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HR Operations Specialist 80% - 100% (ID1298), Arbeitsort: Zizers or Davos

The AO is a medically-guided, not-for-profit organization, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organization specializing in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We are home to people from all over the world, from different backgrounds, with diverse talents and specialist areas. What binds us together is our passion for excellence, our dedication to our mission of improving patient care, and our understanding that we are stronger together: we are one AO. For more information, visit: https://www.aofoundation.org/
Anstellungsverhältnis:  Permanent
Pensum:  100%
Diese Stelle befindet sich in: 

Zizers, CH

Gewünschtes Erfahrungsniveau:  Professional Newcomers
Bewerbungsunterlagen werden in folgenden Sprachen entgegengenommen:  Englisch oder Deutsch

Kurze Beschreibung

 

Das HR Operations Team besteht aktuell aus 4 Teammitgliedern und kümmert sich um die diversen Anliegen sämtlicher Mitarbeitenden entlang des HR Lifecycles an all unseren nationalen und internationalen Standorten.
Um unser Team zu stärken und weiterhin Dienstleistungen in hoher Qualität und Quantität zu erbringen, suchen wir nach deiner Unterstützung!

Aufgabengebiet

 

  • Gewährleistung einer reibungslosen Abwicklung der administrativen Prozesse innerhalb des gesamten HR Life Cycles (exkl. Recruiting)
  • Sicherstellung der Datenpflege und des Systemmanagements mittels HR ERP Systemen
  • Sicherstellung des Anfragemanagements für Mitarbeitende zu allen administrativen Themen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien, Reglemente und Weisungen
  • Unterstützung und Stellvertretung der Teammitglieder
  • Aktive Mitarbeit bei der stetigen Optimierung der HR-Dienstleistungen und -prozesse

Anforderungen

 

  • Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Personalmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer HR-Funktion
  • Vertiefte Systemkenntnisse in SAP SuccessFactors und UKG PeopleDoc und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Vertieftes Verständnis für digitale Arbeitsabläufe und deren Abhängigkeiten
  • Neugier und hohe IT-Affinität gepaart mit der Bereitschaft, Optimierungspotenzial zu erkennen und umzusetzen
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude an der Arbeit im Team
  • Zuverlässigkeit, starke Detailorientierung und Termintreue 
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprache-Niveau
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Arbeitsort: Zizers or Davos

We offer

  • An interesting and varied job in an exciting and innovative organization
  • The opportunity to be part of a highly committed international team
  • Modern infrastructure
  • Employment conditions which match the requirements and offer a high degree of flexibility regarding working hours and location

If you meet the requirements of this challenging opportunity, please submit your complete online application (motivation letter, CV, recent photograph, certificates, reference letters, etc) through our online application system.
Datum der Publikation:  25.04.2024

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